Assistente Administrativo - Jurídico
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para agregar ao time Jurídico da unidade de Pereira Barreto - SP.
Sua missão será organizar e auxiliar na análise de documentos para juntada em processos judiciais, solicitar testemunhas para audiências; realizar o controle de prazos do departamento; elaborar relatórios; atender aos clientes e participar em audiências como preposto; suportar toda demanda administrativa do setor, tais quais: realizar programações de pagamentos judiciais, confecção de guias para recursos e guia para recolhimento de INSS/IR, bem como preenchimento informações no e-social; realizar requisições de comoras e serviços; solicitação de seguro garantia; preenchimento de relatórios e planilhas; controlar informações em sistemas jurídicos, entre outros.
Buscamos uma pessoa determinada e responsável, com capacidade de concentração e persuasão, habilidade para mediar conflitos e agir sob pressão;
Precisamos de alguém que tenha facilidade e habilidade de comunicação, escrita e falada;
É muito importante que essa pessoa goste de se desafiar, de ser proativo, analítico e tenha foco em resultados;
Que tal unir sua energia com a nossa? Cadastre-se e venha fazer do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
Quais serão seus principais desafios?
- Atuar no Departamento Jurídico, auxiliando no cumprimento de notificações, requerimentos e comunicações em geral com intuito de agilizar o andamento dos processos jurídicos;
- Atuar como preposto da empresa em audiências;
- Organizar e arquivar documentação em geral do departamento, acompanhando os processos desde a notificação da inicial até o respectivo término;
- Cadastrar os andamentos dos processos e demais atividades no sistema jurídico, criando e mantendo banco de dados virtual atualizado, emitindo relatórios gerenciais referentes aos mesmos e acompanhando prazos visando auxiliar o departamento no cumprimento dos prazos determinados;
- Preparar toda documentação que for necessária junto aos Departamentos correspondentes, para elaboração da defesa pela empresa;
- Preparar e atualizar as planilhas para acompanhamentos dos processos;
- Providenciar documentos em órgãos públicos e particulares;
- Programar pagamentos de Guias, Acordos e Pagamentos judiciais;
- Fazer envio de informações para o e-social;
- Inserir na docusign fluxo de assinaturas de documentos em geral;
- Atendimento de funcionários e terceiros em geral.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você?
- Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis e Finanças (a partir do 2º ano);
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Excelente comunicação oral e escrita, assertividade e capacidade de negociação;
- CNH B;
- Residir em Pereira Barreto, Ilha Solteira ou Sud Mennucci;
- Proatividade e agilidade para solucionar problemas e conflitos;
- Comprometimento, capacidade de organização e raciocínio lógico;
- Capacidade de trabalhar com diversas demandas, gerenciando múltiplas tarefas e prioridades;
Você vai brilhar se:
- Tiver conhecimento em sistema SAP
- Tiver conhecimento no e-social e PJE
Informações adicionais
O que oferecemos?
🏥 Assistência médica: cuidado completo com sua saúde e a de seus dependentes.
🍴 Ticket Alimentação: liberdade de escolha em uma ampla rede credenciada.
👨👩👧👦 Seguro de vida em grupo: segurança para você e sua família.
🚌 Transporte gratuito e seguro: ônibus fretados pela empresa para Pereira Barreto, Ilha Solteira e Sud Mennucci.
🦷 Assistência odontológica: garantia de um sorriso saudável com procedimentos preventivos e tratamentos especializados.
🍔 Restaurante interno: refeições e marmitas saudáveis e deliciosas, preparadas diariamente para atender suas preferências alimentares.
🎓 Universidade Corporativa: investimento no seu desenvolvimento profissional com programas de treinamento e capacitação.
🧑🏻🍼 Empresa cidadã: benefícios como licença maternidade e paternidade estendidas, incluindo entrega de kit bebê.
📊 Avaliação de Desempenho Individual: oportunidade de crescimento interno e trilha de carreira, acompanhando seu progresso profissional regularmente.
💰 Programa de Participação nos Resultados: oportunidade de uma renda extra-anual, de acordo com o atingimento das metas e do desempenho da empresa.
💵 Cooperativa de crédito - USAGRO: linhas de crédito e financiamentos especiais para suas necessidades financeiras.
💊 Convênio com Farmácia: crédito mensal para medicamentos e produtos farmacêuticos, descontado diretamente em folha.
🎉 Eventos e confraternizações: celebração das conquistas junto à equipe, com benefícios internos de acordo com datas e políticas específicas.
Se você é uma pessoa com deficiência e quer fazer parte da Santa Adélia, cadastre seu currículo aqui. Não temos vagas exclusivas para PcD, pelo contrário TODAS AS NOSSAS OPORTUNIDADES PODEM RECEBER PESSOAS COM DEFICIÊNCIA.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Perfil e Fit Cultural
- Etapa 3: Teste de Excel
- Etapa 4: Entrevista com o RH e gestor da área
- Etapa 5: Contratação
Nossa energia abastece, move, adoça, ilumina, nutre e melhora o mundo! 🌍
Muito prazer, somos a Usina Santa Adélia! 👋
Atuamos no setor sucroenergético desde 1937, com a missão de produzir alimentos agroindustriais e energia de fontes renováveis, mantendo padrões rigorosos de qualidade e sustentabilidade. Seguimos firmes em cada passo, com segurança, ética, sustentabilidade e excelência.
Somos uma empresa brasileira com mais de 3400 colaboradores dedicados à produção de etanol (anidro e hidratado), bioenergia e açúcar (1, 2CF, 2AH, 3c. VHP e VHP-PLUS), utilizando cana-de-açúcar e sua biomassa. Nossa sede fica em Jaboticabal/SP e temos uma unidade produtiva em Pereira Barreto/SP, ambas localizadas no interior de São Paulo, contribuindo significativamente para o desenvolvimento das regiões onde atuamos. Somos associados à Copersucar, comercializadora global de açúcar e etanol.
Visite o nosso site oficial para nos conhecer ainda mais: www.usinasantaadelia.com.br
Se você se identifica com nossa missão e valores, inscreva-se e faça parte desta jornada empolgante e apaixonante conosco! 🚜✨
♿ Todas as nossas vagas são elegíveis para candidatos PcD.
Vem melhorar o presente e transformar o futuro com a gente!
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